Traitement documentaire
Lire, extraire et classer automatiquement vos documents (factures, contrats, formulaires) pour en finir avec la saisie manuelle.
C'est quoi, concrètement ?
Le traitement documentaire intelligent automatise la lecture des documents : l'IA extrait les informations clés d'une facture, d'un contrat ou d'un formulaire, les classe et les transmet à vos outils. Fini la saisie manuelle et les pièces oubliées.
Une entreprise reçoit chaque jour des documents : factures, bons de commande, contrats, formulaires. Les lire, en extraire les bonnes informations et les ressaisir dans un logiciel mobilise un temps considérable, et chaque ressaisie est une occasion d'erreur.
Le traitement documentaire par IA prend en charge cette lecture. Il reconnaît le type de document, en extrait les champs utiles (montants, dates, références, parties), les contrôle et les transmet à vos outils. Les pièces sont classées, les données fiabilisées, et vos équipes se concentrent sur les cas qui demandent vraiment un regard.
Comment ça marche
Recenser les documents
On liste les types de documents à traiter et les informations à extraire pour chacun.
Construire l'extraction
On met en place la lecture automatique : reconnaissance du document et extraction des champs utiles.
Contrôler la fiabilité
Des règles de cohérence vérifient les données ; les cas douteux partent en validation humaine.
Connecter à vos outils
Les données extraites alimentent directement votre GED, votre ERP ou votre comptabilité.
Quand y faire appel ?
- Extraire les données de vos factures fournisseurs
- Classer et indexer un fonds documentaire volumineux
- Contrôler la conformité de contrats ou de dossiers
- Transformer des formulaires papier en données exploitables
Ce que nous livrons
- Pipeline d'extraction adapté à vos documents
- Contrôles de fiabilité et validation humaine
- Connexion à votre GED ou votre ERP
Chaque projet démarre par un cadrage de votre besoin et de sa faisabilité, avant toute ligne de code.